L’avantage d’un salon, c’est de pouvoir rassembler, en un lieu unique, tous les acteurs de votre secteur d’activité. Visites, rendez-vous, nouveautés… pour ne rien louper de tout ce qu’un salon donne à voir, mieux vaut avoir sens inné de l’anticipation !

The place to be

En France, il ne se passe pas un jour sans qu’un salon ou un événement professionnel n’ait lieu. Véritable point de rassemblement d’un secteur d’activité, le salon est un événement incontournable pour qui veut, en un temps record et sur un seul lieu, rencontrer ses clients et prospects. La participation à ce type d’événement ne s’improvise pas et se décide en fonction de l’intérêt que cela représente pour l’entreprise.

Remplissez l’agenda à J-15

Côté organisation, pensez à simplifier la vie de vos collaborateurs sur le salon. Par exemple, repérez, sur le site Internet du salon, les exposants susceptibles de les intéresser (clients, prospects, etc.) puis listez leurs numéros de stand. S’ils souhaitent rencontrer ces personnes, n’hésitez pas à prendre rendez-vous une quinzaine de jours avant l’ouverture des portes. Les aléas d’un salon laissent souvent peu de place à l’improvisation et il n’y a rien de pire que de se rendre sur un salon et d’avoir le sentiment de n’y avoir vu personne !

Si votre entreprise est exposante, ne laissez pas vos collaborateurs être débordés par les visites impromptues sur le stand et aménagez leur emploi du temps. Par exemple, dédiez leurs matinées aux rendez-vous officiels, et consacrez leurs après-midis aux visiteurs de passage qui.

Pensez également à accréditer vos collaborateurs avant que ces derniers n’arrivent sur place. Cela leur permettra de s’affranchir des longues files d’attente généralement constatées à l’entrée d’un salon !

Réservez l’hébergement à M-3

Qui dit grand événement, dit grand visitorat. Alors pour ne pas risquer de passer des heures à essuyer des refus lors de vos réservations d’hébergement, n’attendez pas la dernière minute ! Les dates des salons étant déterminées très tôt, n’hésitez pas à réserver trois mois à l’avance. Un délai idéal puisqu’il est suffisamment proche de l’événement pour s’assurer de la présence de vos collaborateurs, et suffisamment éloigné de la date du salon pour encore trouver un hébergement à un prix abordable et proche du lieu de l’exposition.

Pour faciliter la vie sur place de vos collaborateurs lors de l’événement, veillez à ne pas les loger trop loin de l’espace d’exposition. L’idéal est qu’ils puissent s’y rendre à pied et ainsi limiter les dépenses de taxis par exemple. Les grands salons se situant généralement dans de grandes villes bien desservies par les transports en commun, n’hésitez pas à vous en inspirer pour déterminer le lieu de résidence de vos collaborateurs.

A Paris par exemple, où beaucoup de salons ont lieu au Parc des Expositions de Porte de Versailles, sachez que les Adagio Paris Porte de Versailles et Paris XV sont à proximité immédiate du salon. à lien vers les fiches produit des aparthotels

Pour vos événements et congrès ayant lieu au Palais des Congrès de la Porte Maillot, les 8 aparthotels Adagio et Adagio access seront des lieux de villégiature idéaux.

Pour réserver ou obtenir des informations sur Aparthotels Adagio, n’hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.

Liste des principaux salons en France sur 2018